Vous avez marre de trouver chaque matin sur votre boite mail des dizaines de mails, des “Bonjour, veuillez trouver ci-joint…”, des “Cordialement”, d’être dans une boucle de 10 collaborateurs sans savoir franchement pourquoi vous êtes en copie.

Nous avons alors une solution pour vous, et elle s’appelle Asana.

Fondée par le co-fondateur de Facebook Dustin Moskovitz et l’ingénieur Justin Rosenstein, Asana est une application web et mobile destinée à travailler en équipe, sans le long et fastidieux chemin menant aux mails.

Changer la manière dont les équipes travaillent ensemble

Une entreprise est généralement l’association de plusieurs équipes dédiées à différentes tâches se trouvant dans différents bureaux. Quand il s’agit de communiquer, généralement, l’information est dispersée et les responsabilités non définies. Pour y faire face, des réunions sont organisées pour y trouver des solutions. Pendant ce temps, votre travail initial est laissé de côté et votre idée perd en clarté.

De ce postulat, Asana, qui se présente comme un gestionnaire de communication d’équipe, a mis en place une plateforme où tout est organisé et accessible à tous, et où chacun sait ce qu’il doit faire et pourquoi.

Comment fonctionne Asana?

Asana offre de nombreuses fonctionnalités et répond à une certaine organisation.

Chaque équipe de votre entreprise a un espace de travail. Celui-ci comporte l’ensemble des projets de l’équipe. Dans chaque projet, des tâches sont consignées. Il permet également des notes, des commentaires ou encore des étiquettes qui s’affichent en temps réels.

Chaque action compte un responsable, une date de réalisation et une description que vos collaborateurs peuvent commenter.

Ces commentaires viendront dans une boite de réception qui vous rappellera quotidiennement vos tâches et projets en cours.

L’application dispose également d’une boite de conversation qui vous permet d’échanger instantanément avec vos collaborateurs.

Enfin, Asana vous donne accès à des rapports sur vos activités et celles de votre entreprise pour savoir si vous avez réussi à tenir vos tâches et vos projets ou si des ajustements sont à apporter.

Ce qu’en pensent les développeurs de GoMyCode: “Asana est un formidable outil mais il faut prendre le temps pour bien le comprendre au départ. Il offre tellement de fonctionnalités qu’on peut, au début, être perdu. Mais au fur et à mesure de son utilisation, on se rend compte qu’il est facile à maîtriser. Il est parfaitement adapté pour le travail d’une grande équipe. Il permet de facilement organiser et gérer ses tâches, d’être plus productif et d’avoir une visibilité plus claire sur son emploi du temps”.

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