Il existe des dizaines et des dizaines d’applications pour pouvoir communiquer les uns avec les autres grâce à son smartphone ou à son ordinateur. La plupart comme Whatsapp, Messenger, Viber…nous les utilisons tous les jours.

Mais avec la propagation du Coronavirus et la mise en quarantaine de plusieurs personnes, plusieurs entreprises ont choisi de travailler en remote, à l’instar d’Apple, de Mircrosoft ou encore d’Amazon.

En Tunisie, aussi, nous allons lentement mais surement vers cette solution, GoMyCode ayant déjà pris les devants en la matière afin de ne pas mettre en danger la santé de ses salariés et de ses étudiants tout en permettant de continuer de dispenser des formations en ligne.

Cependant, pour la plupart des personnes travailler à distance pourrait s’avérer une première et bien souvent, elles ne savent pas quelles sont les applications utiliser pour interagir avec leurs collègues et garder intacte leur productivité.

Voici une liste non-exhaustive d’applications utiles quand vous travaillez en remote pour faire face à différentes situations:

Pour des réunions formelles:

Si vous aviez un rendez-vous prévu avec un client important ou des collègues, vous pourrez le faire en audio ou vidéoconférence.

Parmi les applications les plus appréciées et utilisées pour cela, l’on retrouve Zoom. Il s’agit d’une application permettant de réaliser une vidéoconférence, des meetings en ligne, chat et est responsive en format mobile. Elle pourrait vous être utile donc pour les réunions en ligne, formations et assistance technique, pour les webinaires, pour organiser une salle de conférence ou encore pour la messagerie instantanée et le partage des fichiers.

Le 05 mars dernier, la société a vu sa valeur monter en flèche prenant 12% en une journée, et ce rien qu’en prévision de la mise en quarantaine et du travail en remote occasionnés par le Coronavirus.

Join.me est une application mobile de réunion en ligne. Dans la même veine que Zoom, elle permet de faire des réunions en ligne avec ses collègues ou clients directement en vidéo. Elle permet aussi de chatter directement avec vos collègues ou de partager votre écran pour une éventuelle démonstration. L’offre gratuite de Join.me permet d’organiser des réunions ou conférences à 5 personnes maximum. Il n’est par ailleurs pas nécessaire de l’installer ou de le télécharger pour se connecter.

Pour échanger entre collègues:

Pour discuter et échanger entre collègues, pas besoin nécessairement de vidéos. Des applications de chat ou de messageries instantanées sont suffisantes.

Pour ce faire il existe plusieurs applications disponibles comme Slack par exemple.

Slack est une plateforme d’échanges utilisée notamment par les grandes entreprises permettant aux employés d’échanger entre eux, soit à travers des canaux regroupant des services soit de manière individuelle.

La plateforme offre la possibilité de garder une trace des différentes discussions, d’envoyer des fichiers et mieux encore d’y intégrer des services externes comme les services Google Drive, Dropbox, Asana, Twitter ou encore Github.

Microsoft Teams peut aussi être une solution adaptée à ces échanges composée de 3 fonctionnalités: SharePoint qui permet de partager des informations entre plusieurs personnes, Microsoft Exchange un logiciel de groupe de travail qui propose une messagerie électronique et enfin, Lync ou Skype for business, à savoir, une plateforme de communication intégrant pour passer des appels vidéo ou audio et échanger par messagerie instantanée.

Pour partager ensemble vos projets

Pour partager ensemble des projets que vous devez réaliser à plusieurs, il existe également des solutions pour les réaliser à distance.

Google Drive vous permet par exemple l’accès à Google Docs, Sheets, Slides, Drawings ou encore Form. Ainsi, il vous sera possible de créer et partager avec vos collègues des documents que vous pouvez modifier en temps réel. Stockés et partagés dans le cloud, vous ne risquerez pas de perdre vos documents.

La plateforme dispose également de Hangout, de Chat et de vidéo pour vous donner la possibilité d’échanger directement avec vos interlocuteurs.

Idem pour Microsoft OneDrive, qui offre l’accès en ligne à Word, Excel, Powerpoint et OneNote mais avec des fonctionnalités plus réduites que les versions sur ordinateur. Tout comme Google Drive, il vous permet de créer et partager avec vos collègues des documents que vous pouvez modifier en temps réel, tout en étant stockés et partagés dans le cloud.

Pour enseigner à distance

Tout comme GoMyCode qui met à disposition de ses étudiants des formations en ligne, plusieurs universités ont déjà décidé d’opter pour les cours à distance. Pour ce faire, de nombreuses applications existent pour permettre aux étudiants de pouvoir suivre leurs cours sans être présents physiquement.

Loom est l’application référence pour créer des tutoriels en vidéo ou pour les classes inversées.

Une fois installé et dès son lancement, Loom vous propose 3 options: Enregistrer votre image en plein écran, enregistrer les manipulations effectuées sur votre écran avec votre image apparaissant dans une petite bulle et enfin d’enregistrer seulement les actions effectuées sur l’onglet ouvert de votre navigateur.

Quoi qu’il arrive, à la fin du cours vous pourrez enregistrer et partager directement par mail ou via les réseaux sociaux le contenu, ce qui fait de Loom l’outil nécessaire par excellence pour donner des cours en ligne.

Teamviewer, lui peut aussi s’avérer utile pour partager directement avec vous des documents ou son écran. Il dispose également de la possibilité de faire une vidéoconférence.

Il a une fonctionnalité qui peut s’avérer bien utile pour les enseignements à distance, à savoir, la prise en main de votre PC à distance. Ainsi, un professeur pourra directement corriger et vous montrer vos éventuelles erreurs directement. Cela peut par exemple être très utiles pour les étudiants en coding.

Malheureusement, si pour certains métiers, notamment ceux dans les services, la possibilité de travailler à distance est possible, la tech n’a pas encore fait suffisamment d’avancées pour permettre de tout faire en remote. Mais pas de panique, cela viendra sûrement un jour…

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Posted by Le Lorrain on Friday, March 13, 2020

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