Utiliser des tableurs de style Excel est aujourd'hui monnaie courante dans toutes les entreprises. D'ailleurs, en la matière Excel reste indubitablement LA référence en la matière. Et bien que la plupart d'entre nous n'utilisons que peu de fonctionnalités de ce tableur, il n'en demeure pas moins que son utilisation reste pour certains d'entre nous un véritable supplice.
Molka Nabli
Si comme la grande majorité des personnes vous n'utilisez que les fonctionnalités standards d'Excel, il existe de nombreuses autres alternatives, plus pratiques et parfois plus élaborées que celui-ci.
En voici 5 recommandées et approuvées par leurs utilisateurs:
Zoho Sheet
Zoho Sheet est un logiciel de tableur qui comprend des fonctions de collaboration, de visualisation des données et d'automatisation qui aident les équipes à travailler plus rapidement. Zoho Sheet est un tableur gratuit, basé sur le cloud, qui prend en charge plusieurs types de fichiers, notamment les formats Excel (.xls), .csv, .ods et .tsv, afin de transférer facilement vos feuilles existantes dans Zoho Sheet.
La collaboration dans Zoho Sheet est facile, avec des mises à jour en temps réel au niveau de la feuille pour tous les utilisateurs du document. Utilisez des macros et même du code VBA pour automatiser les mises à jour et accélérer le travail. Les collaborateurs peuvent utiliser le nettoyage des données pour s'assurer que les erreurs soient rapidement détectées, ou revenir à une itération précédente avec l'historique des versions. Zoho Sheet dispose également d'une application mobile pour faciliter encore plus votre travail lorsque vous êtes en déplacement.
Zoho Sheet fait partie de la grande famille des applications Zoho, ce qui signifie que les extensions et les intégrations sont faciles et rapides. Utilisez Zoho Forms pour consolider rapidement les informations dans une seule feuille, et Zia, l'IA de Zoho, aidera les équipes à visualiser les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques, de diagrammes ou de graphiques.
Apache Openoffice
Si vous êtes de la vieille école et que les différentes mises à jour d'Excel vous ont mis dans l'embarras, Apache Openoffice est fait pour vous.
En effet, avec le changement progressif de l'interface d'Excel à partir de 2007, plusieurs personnes se sont retrouvées un peu désabusées et ont vite recouru à Apache. Pourquoi? Parce que celui-ci a gardé une interface et une apparence des plus simples.
D'ailleurs, Openoffice est toujours le concurrent numéro 1 de Microsoft Office mais il y a un inconvénient majeur à OpenOffice, qui est un problème avec d'autres plateformes gratuites : L'absence de prise en charge du cloud. En effet, il n'y a pas de connexion native au cloud ou de collaboration en temps réel, ce qui peut être très embêtant pour la plupart des équipes.
LibreOffice Calc
Le Calc de LibreOffice est une véritable poule aux oeufs d'or pour ceux qui aiment les fonctionnalités avancées. En effet, rares sont les outils similaires à Excel qui disposent de fonctionnalités plus élaborées. Pourtant tel est le cas de Calc de LibreOffice.
Comme OpenOffice, LibreOffice est une suite bureautique gratuite qui comprend sa propre alternative à Excel, également appelée Calc. Elle se heurte aux mêmes restrictions qu'OpenOffice en ce sens que LibreOffice Calc ne prend pas en charge le cloud computing et la collaboration en temps réel. Ce que LibreOffice a, c'est une liste étonnamment robuste de fonctions, dont beaucoup ne sont pas présentes dans Excel.
LibreOffice possède plus de fonctions qu'Excel, peut comparer deux fichiers de feuilles de calcul distincts, dispose de plus d'options de formatage des cellules et peut même gérer les importations de feuilles de calcul héritées d'applications obsolètes autrefois disponibles sur Windows et macOS.
Malgré ses bons côtés, LibreOffice a également de sérieuses limites: Ses capacités d'enregistrement de macros sont limitées, il ne peut pas gérer les sources de données extérieures, il ne permet pas d'afficher de nombreux types de graphiques avancés, et il ne peut pas exporter de documents au format XML générique.
WPS Office Spreadsheet
Lorsqu'il s'agit de fonctionnalités robustes qui sont une véritable concurrence pour Excel, WPS Office Spreadsheets est assurément le premier nom qui nous vient à l'esprit. WPS Office est en fait un produit payant, mais il est livré avec une version gratuite complète, avec un gros inconvénient: la publicité à outrance.
Cependant, ces publicités qui durent généralement une dizaine de secondes, ne sont activées que lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités comme l'impression, l'enregistrement au format PDF ou certains outils plus spécifiques.
OnlyOffice
Basé sur le Cloud et accessible en ligne ou en téléchargement OnlyOffice offre une bonne alternative à Excel, dont il propose des fonctionnalités assez similaires.
Offrant la possibilité d'un travail collaboratif, il permet de faciliter et automatiser vos calculs en ligne et d'organiser et analyser vos données. Sur OnlyOffice vous pouvez ouvrir et éditer vos fichiers quelque soit leur format (.xlsx, .xls, .ods et .csv), et les exporter en PDF.
Bien que complet, il offre comme avantage de pouvoir ajouter des modules tiers très performants. Ces derniers permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités qui vous permettront par exemple d'insérer des symboles spéciaux, ou d'avoir une traduction en temps réel...
